12 نوفمبر 2025

تقارير الحضور والإنصراف الشهري

وحدة تقارير الحضور والانصراف الشهري تتيح لك متابعة أداء الموظفين على مدار الشهر، وتحليل بيانات الحضور والانصراف بشكل دقيق لدعم قرارات الموارد البشرية وحساب الرواتب.

الميزات الرئيسية:

  • ملخص الحضور الشهري:
    عرض شامل لكل الموظفين، يشمل أيام الحضور، الغياب، التأخيرات والانصراف المبكر.
  • ساعات العمل الفعلية:
    حساب إجمالي ساعات العمل لكل موظف خلال الشهر، بما في ذلك الساعات الإضافية والغياب.
  • التقارير التفصيلية حسب القسم:
    إمكانية استخراج تقارير مفصلة لكل قسم أو وحدة تنظيمية لتحديد الالتزام والمشاركة الفعلية.
  • تحديد العطل والإجازات:
    دمج بيانات العطل الرسمية والإجازات المعتمدة ضمن التقرير لضمان دقة البيانات.
  • التنبيهات والإشعارات:
    إرسال تنبيهات تلقائية للمديرين عند وجود مخالفات أو تجاوزات في أوقات العمل.
  • التكامل مع مسير الرواتب:
    ربط البيانات مباشرة مع حسابات الرواتب لتسهيل احتساب البدلات والخصومات بدقة.

خطوات الاستخدام:

  1. اختيار الشهر والفترة الزمنية المراد إعداد التقرير لها.
  2. تصفية البيانات حسب القسم أو الموظف إذا لزم الأمر.
  3. استخراج التقرير في النظام بصيغة PDF أو Excel.
  4. مراجعة البيانات والتأكد من دقتها قبل تحويلها إلى مسير الرواتب.