1. من نحن وماذا نفعل؟
نحن بُعد، نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، مقرنا الرئيسي في مكة المكرمة. نقدم حلولًا رقمية حديثة تُسهّل إدارة الموظفين، الحضور والانصراف، الإجازات، مسير الرواتب، والتقارير، مع دعم التحول الرقمي في المنشآت.
2. ماذا تغطي سياسة الخصوصية هذه؟
تتعامل بُعد مع بياناتك الشخصية بأعلى مستوى من الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية. بصفتنا "مسؤول البيانات"، أي الجهة التي تحدد كيفية معالجة بياناتك الشخصية، فإن هذه السياسة توضح:
- أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها عنك.
- أسباب جمع واستخدام بياناتك.
- مدة الاحتفاظ بالبيانات.
- كيفية مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة عند الضرورة.
- حقوقك وخياراتك المتعلقة ببياناتك.
- إجراءات الأمان لحماية بياناتك.
- كيفية التواصل معنا للاستفسارات أو الشكاوى.
3. البيانات التي نجمعها وكيف نجمعها
أ. البيانات التي تقدمها أنت:
- عند التسجيل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، بيانات الشركة، والموقع الجغرافي.
- عند استخدام النظام: معلومات عن الموظفين، المعاملات الداخلية، سجلات الاجتماعات والدعم الفني.
- التواصل معنا: اسمك، بيانات الاتصال، وسجل المحادثات.
ب. البيانات التي نجمعها تلقائيًا:
- معلومات الاستخدام: الصفحات المستخدمة، الوقت المستغرق، الوظائف المفعلة.
- معلومات الجهاز: نوع الجهاز، نظام التشغيل، إعداداته.
- الموقع الجغرافي: لتحسين تجربة الاستخدام وتخصيص الخدمات.
4. لماذا نجمع بياناتك؟
- تقديم خدمات بُعد وتخصيصها وفق احتياجات منشأتك.
- تحسين النظام عبر تحليل استخدامك لتحديد فرص التطوير.
- التواصل معك بخصوص تحديثات النظام والدعم والعروض.
- الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- حماية حقوقنا ومصالحنا من الاحتيال أو النزاعات.
- التسويق ببياناتك فقط بعد موافقتك الصريحة.
5. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة استخدامك، تخصيص المحتوى، وجمع إحصاءات الاستخدام.
يمكنك تعطيل ملفات تعريف الارتباط عبر إعدادات المتصفح، مع مراعاة أن بعض وظائف النظام قد تتأثر.
6. الاستبيانات والأبحاث
قد نجري استبيانات لتقييم رضا العملاء وتحسين الخدمات.
مشاركتك اختيارية، وجميع المعلومات سرية ولا ترتبط بأي بيانات شخصية تُحدد هويتك.
7. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببياناتك طالما كانت ضرورية لتحقيق الأغراض المذكورة أو وفق القانون.
عوامل تحديد المدة تشمل طبيعة البيانات، الالتزام القانوني، والأغراض التجارية المشروعة.
8. مشاركة البيانات
قد نشارك بياناتك مع:
- الشركات التابعة لنا لتقديم وتحسين خدماتنا.
- مزودي الخدمات الخارجيين مثل استضافة البيانات ومعالجة المدفوعات، فقط عند الضرورة.
- الجهات الحكومية والسلطات المختصة عند الطلب القانوني أو لحماية حقوقنا وسلامة المستخدمين.
- المحاسبين الخارجيين عند موافقتك لمساعدتك في إدارة شؤون الموارد البشرية والرواتب.
9. روابط وخصائص أطراف خارجية
قد يحتوي النظام على روابط لمواقع أو خدمات طرف ثالث. نحن غير مسؤولين عن ممارسات الخصوصية الخاصة بهذه المواقع، وننصح بالاطلاع على سياساتها قبل مشاركة أي بيانات.
10. أمن وحماية البيانات
نطبق إجراءات أمنية قوية تشمل:
- التشفير أثناء النقل والتخزين.
- جدران حماية وأنظمة كشف التسلل.
- وصول مقيد للموظفين الضروريين فقط.
- تدريبات منتظمة للموظفين على حماية البيانات.
رغم ذلك، لا يوجد نظام أمني مضمون 100%، وننصح باتخاذ احتياطات إضافية مثل كلمات مرور قوية وعدم مشاركة بياناتك مع أطراف غير موثوقة.
11. تحديثات سياسة الخصوصية
نراجع هذه السياسة بشكل دوري. أي تغييرات جوهرية ستنشر على النظام أو نعلمك بها عبر البريد الإلكتروني. استمرار استخدامك يعني موافقتك على التحديثات.
12. حقوقك
بموجب قوانين المملكة، لديك حقوق تشمل:
- الوصول إلى بياناتك الشخصية.
- تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- طلب حذف البيانات غير اللازمة أو بعد سحب الموافقة.
- تقييد أو الاعتراض على معالجة البيانات في ظروف معينة.
- سحب الموافقة في أي وقت.
لممارسة هذه الحقوق، تواصل معنا عبر القنوات أدناه. قد نطلب التحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب.
13. الأطفال والقصر
لا تستهدف خدمات بُعد الأشخاص دون 18 عامًا. إذا كانت لديك معلومات عن جمع بيانات من قاصر، يرجى التواصل معنا لحذفها فورًا.
14. كيفية التواصل معنا
نحن في بُعد نرحب باستفساراتكم وملاحظاتكم حول سياسة الخصوصية أو أي مسائل تتعلق ببياناتكم الشخصية.
