إدارة المطالبات

المطالبات تمكّنك من إدارة طلبات الموظفين المختلفة بشكل منظم وشفاف، سواء كانت إجازات، مصروفات، أو أي طلبات أخرى تحتاج لموافقة أو متابعة.

الميزات الرئيسية:

• تقديم الطلبات:
  يسمح للموظفين بتقديم طلباتهم مباشرة عبر النظام، مع تحديد نوع الطلب والتاريخ والتفاصيل اللازمة.
• الموافقة والمتابعة:
  يمكن للمديرين مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها، مع إمكانية إضافة ملاحظات لكل طلب.
• سجل الطلبات:
  الاحتفاظ بسجل كامل لجميع الطلبات المقدمة، بما يشمل تاريخ التقديم، حالة الطلب، والجهة التي وافقت عليه.
• التنبيهات والإشعارات:
  إرسال إشعارات تلقائية للموظفين عند تغيير حالة الطلب، لضمان متابعة كل الطلبات بشكل لحظي.
• التقارير:
  إمكانية استخراج تقارير حول عدد الطلبات، أنواعها، وحالات الموافقة أو الرفض لكل قسم أو موظف.
• التكامل مع الموارد البشرية:
  ربط الطلبات مع سجلات الموظفين لتسهيل تحديث الحضور والانصراف أو الرواتب عند الحاجة (مثل خصم مصروفات أو إضافة إجازات).

خطوات الاستخدام:

1. اختيار نوع الطلب من القائمة المتاحة.
2. تعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق أي مستندات داعمة.
3. تقديم الطلب لمراجعة الإدارة.
4. متابعة حالة الطلب من خلال النظام.